Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Turngau Stuttgart e.V.

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Turngau Stuttgart e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Veranstaltungen und Wettkämpfen, unseren Kommunikationsangeboten sowie den von uns eingesetzten digitalen Diensten verarbeiten. Soweit für einzelne Verarbeitungen ergänzende Datenschutzinformationen bereitgestellt werden, gelten diese zusätzlich.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Turngau Stuttgart e.V.
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 28077 828
E-Mail: datenschutz(a)turngau-stuttgart.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da nach derzeitiger Prüfung keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Sollte sich die rechtliche oder tatsächliche Situation ändern, wird die Benennung entsprechend vorgenommen und diese Datenschutzerklärung angepasst.

3. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Besuch unserer Website

Bereitstellung der Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und vor Missbrauch geschützt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

5.Technischer Betrieb der Website und TYPO3

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System TYPO3 und wird innerhalb der vom Schwäbischen Turnerbund e.V. (STB) bereitgestellten technischen Umgebung betrieben. Der Turngau Stuttgart e.V. nutzt dabei eine eigene Website innerhalb dieser Infrastruktur.

Soweit der Schwäbische Turnerbund oder von ihm beauftragte technische Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Dabei unterscheiden wir zwischen

• technisch erforderlichen Cookies,
• funktionalen Cookies,
• Analyse- oder Marketing-Cookies, sofern solche künftig eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies dienen dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlagen:

• § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Cookies,
• § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien. 

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website vor Spam, automatisierten Zugriffen und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Außerdem kann das Cookie _GRECAPTCHA gesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Integrität und Sicherheit unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. 

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Vereinszugehörigkeit
• Inhalt Ihrer Anfrage
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung.

8. Veranstaltungen ,Lehrgänge und Wettkämpfe

Zur Organisation, Durchführung, Abrechnung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen, Lehrgänge und Wettkämpfe verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Vereinszugehörigkeit,
• Teilnehmerdaten,
• Veranstaltungs- und Buchungsdaten,
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
• Angaben zur Teilnahme,
• weitere veranstaltungsbezogene Informationen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Anmeldung über GymNet

Für Lehrgänge, Veranstaltungen und Wettkämpfe nutzen wir das Melde- und Verwaltungssystem GymNet. Die Anmeldung erfolgt direkt über das jeweilige GymNet-System.

Für die dort erfolgenden Verarbeitungen gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Betreibers. Der Turngau Stuttgart e.V. verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zur Organisation, Durchführung, Abrechnung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung.

10. Fotos und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen und Wettkämpfe können durch den Turngau Stuttgart e.V., seine Mitarbeitenden oder beauftragte Personen Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Die Aufnahmen dienen insbesondere

• der Dokumentation von Veranstaltungen,
• der Berichterstattung über sportliche Aktivitäten,
• der Öffentlichkeitsarbeit des Turngau Stuttgart e.V.
• der Information über Wettkämpfe und Veranstaltungen.

Die Veröffentlichung kann auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen oder in weiteren Vereinsmedien erfolgen.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung berücksichtigen wir die berechtigten Interessen der betroffenen Personen. Bei individuell hervorgehobenen Aufnahmen wird die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage berücksichtigt.

Besondere Beachtung finden die Schutzinteressen von Minderjährigen.

11. Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen

Im Rahmen unserer Wettkämpfe veröffentlichen wir Ergebnisse zur Dokumentation der sportlichen Veranstaltungen sowie zur Information der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Vereine und Öffentlichkeit.

Dabei können insbesondere veröffentlicht werden:

• Vorname,
• Nachname,
• Jahrgang,
• Verein,
• Altersklasse,
• Ergebnis,
• Platzierung.

Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere auf unserer Website und in weiteren Vereinsmedien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Microsoft Forms

Der Turngau Stuttgart e.V. nutzt auf seiner Website Microsoft Forms

verarbeitete Datenkategorien:

• Kontaktdaten wie Name oder E-Mail-Adresse.
• Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit Microsoft bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen. Eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit dies erfolgt, werden geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt.

13. Instagram

Der Turngau Stuttgart e.V. unterhält einen Auftritt beim sozialen Netzwerk Instagram. Unser Instagram-Auftritt dient insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit und der Information über Veranstaltungen, Wettkämpfe und weitere Aktivitäten des Turngau Stuttgart e.V.

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited. Wenn Sie unseren Instagram-Auftritt besuchen oder mit dessen Inhalten interagieren, können durch Meta personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der Verarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Soweit wir personenbezogene Daten im Zuammenhang mit unserem Instagram-Auftritt verarbeiten, erfolgt dies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Nach Wegfall der Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• technische Dienstleister,
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Schwäbischer Turnerbund e.V.,
• Microsoft,
• Betreiber von GymNet,
• Fotografen und Mediendienstleister,
• Dienstleister für Veranstaltungen,
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einzelnen eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standarddatenschutzklauseln.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft (ART. 15 DSGVO)
• Berichtigung (ART. 16 DSGVO)
• Löschung (ART. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (ART. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (ART. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (ART. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einweilligungen mit Wirkung für die Zukunft (ART. 7, Abs.3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die genannten Kontaktdaten wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Verarbeitungsverfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026